Verbeterde datakwaliteit en centraal productdatabeheer met inriver PIM
Koninklijke Paardekooper Group
Koninklijke Paardekooper Group is wereldwijd actief als dé verpakkingsspecialist voor de food- en non-foodindustrie. Het familiebedrijf bestaat meer dan 100 jaar en mag om die reden het predicaat ‘Koninklijk’ dragen. De innovatieve organisaties en merken binnen deze groep zijn een voorbeeld als het gaat om duurzaam verpakken en produceren.
Noodzaak voor een PIM-systeem
Binnen Paardekooper werkten de verschillende divisies met hun eigen ERP-systemen, wat voor dubbel werk en inefficiëntie zorgde. Producten moesten vaak meerdere keren worden ingevoerd in verschillende systemen. Met een assortiment van ruim 80.000 producten is dit een tijdrovende en foutgevoelige klus. Daarom ontstond bij Paardekooper de behoefte aan een centrale oplossing: één plek waar data efficiënt en gestructureerd beheerd en verrijkt wordt. Tijd om dit proces te stroomlijnen. Dit vraagt om een stevig IT-fundament waarvan de implementatie van een PIM-systeem een essentieel onderdeel is.
Stap 1: het PIM-selectietraject
Een succesvol PIM-project begint met een grondige voorbereiding. Daarom is XSARUS PIM Masters gestart met een selectietraject, waarin breed is gekeken naar het vraagstuk van Paardekooper en waarin verschillende PIM-pakketten uitvoerig zijn vergeleken. Functionele vereisten op het gebied van datamodellering, datakwaliteit, meertaligheid en kanalen zijn geanalyseerd om tot de beste fit te komen.
Aan het einde van deze analysefase bleek inriver PIM het best aan te sluiten op de wensen van Paardekooper.
Stap 2: de PIM-implementatie
Het echte werk kon beginnen, tijd voor de implementatie van het inriver PIM-systeem. In deze fase kwam alles samen: van datamodellering en integraties tot het stroomlijnen van de interne processen van Paardekooper.
De succesvolle implementatie van inriver PIM heeft gezorgd voor een gestructureerde en uniforme aanpak voor het vastleggen van onze productdata. Er is een einde gekomen aan scheefgroei in onze data, foutgevoeligheid en misbruik van andere systemen.
Eén krachtige integratie
De PIM Masters zijn aan de slag gegaan met de integratie van Boomi. Dit is een gebruiksvriendelijke iPaas-oplossing die fungeert als middleware. Hierdoor is het nieuwe IT-landschap van Paardekooper naadloos verbonden met inriver PIM en wordt alle data via één krachtige integratie naar de juiste kanalen verspreid.
Een boost voor de datakwaliteit
Dankzij de implementatie van inriver PIM is de kwaliteit van de productinformatie eenvoudig te monitoren. Producten worden pas doorgestuurd naar het ERP-systeem en de webshop als de datakwaliteit het juiste niveau heeft bereikt. Dit zorgt voor nauwkeurige productdata, wat essentieel is voor een goede online presentatie en verkoop. Deze gelaagdheid in datakwaliteit was voor Paardekooper een belangrijk punt om hun prestaties te verbeteren en inriver voldoet hier volledig aan.
Duidelijke rollen en rechten
Verschillende afdelingen binnen Paardekooper, zoals e-commerce, product management, sales, marketing en inkoop, gaan werken met het PIM-systeem. Het is dan ook belangrijk dat de juiste personen toegang hebben tot de juiste data. Inriver maakt het eenvoudig om rollen en rechten te beheren, zodat iedereen efficiënt kan werken met de informatie die voor hen relevant is. Bovendien biedt het systeem volop mogelijkheden om workflows te optimaliseren, wat de dagelijkse processen verder verbetert.
Inpakken, uitpakken, maar vooral aanpakken
Samenwerking tijdens het project
De mentaliteit van Paardekooper bleek een uitstekende match te zijn met die van XSARUS PIM Masters. De intensieve samenwerking, waarbij er regelmatig op locatie fysiek werd samengewerkt, zorgde ervoor dat de implementatie van het PIM-systeem, inclusief training, volgens plan verliep.
Dankzij de nauwe samenwerking met XSARUS PIM Masters hebben we een mooi resultaat behaald. Zo kwam er regelmatig een PIM Master bij ons over de vloer, waardoor er snel geschakeld kon worden.
Resultaat
Paardekooper is niet alleen overgestapt op een PIM-systeem, maar vernieuwde hun volledige IT-fundament. Van losse ERP-systemen naar één centraal ERP, een nieuw CRM-systeem én de implementatie van het PIM-systeem: een complexe en ingrijpende verandering. Dit nieuwe technische fundament is succesvol live gegaan bij de eerste divisie. Een grote mijlpaal is bereikt. Met inriver PIM beschikt Paardekooper nu over een oplossing die de datakwaliteit waarborgt en consistentie garandeert in alle kanalen en talen.
Alexander Robijn
Manager Sales & Marketing